Выходные данные статьи – главное средство идентификации публикации среди других текстов такого типа. На примерах очень легко научиться быстро и грамотно составлять выходные данные статьи.
Чем регулируется оформление
Издательство ни в коем случае не пропустит статью без выходных данных, кроме того, эти сведения обязательно используются авторами для составления библиографического списка источников.
Выходные данные статьи – главное средство идентификации публикации среди других текстов
Надо различать выходные данные журнала (книги, монографии и др.) от выходных данных статьи.
Они будут отличаться отдельными компонентами, количеством элементов.
Оформление выходных данных регламентируется нормативной базой, как государственной, так и международной.
Документ выбираем в зависимости от характера издания (международное или отечественное).
Государственные стандарты:
- ГОСТ Р 7.0.4–2006 дает общее понятие о выходных сведениях издания, но можно найти полезную информацию и о статье. Основные пользователи этого документа – предприятия полиграфической области и книготорговые организации.
- ГОСТ З 7.0.5-2008 расскажет, как сделать библиографические ссылки на статьи, которые, как известно, содержат выходные данные источника.
- Закон РФ «О средствах массовой информации (ст.27).
Эти стандарты соответствуют международным требованиям. Если публикация статьи планируется в зарубежном издании, нужно внимательно изучить требования редакции, которые расскажут и об выходной информации.
Обратите внимание! Издатель может требовать указания дополнительных сведений, но их последовательность и форма подачи должны соответствовать международной нормативной базе.
Размещение выходных данных
Расположение выходных сведений о статье в издании зависит от особенностей оформления конкретного журнала (газеты, книги, сборника). Наиболее распространенные варианты:
- титульный лист издания или его оборот,
Расположение выходных данных статьи в издании зависит от особенностей оформления конкретного журнала или газеты
- совмещенный титульный лист,
- концевой титульный лист (на странице после основного текста, или дополнений),
- контртитул,
- страницы обложки,
- переплет.
На этих страницах можно найти год и место издания, том для книги, номер, год и месяц выпуска периодического издания. Фамилию и инициалы авторов, страницы статьи можно найти в оглавлении.
Компоненты выходных сведений
Выходные сведения статьи состоят из обязательных компонентов:
- фамилия и инициалы автора (авторов),
- полное название статьи,
- журнал (газета, книга, сборник), в котором опубликована,
- место выпуска и издательство (для книги),
- год, месяц, номер выпуска (для периодики), для книг нужно указать только год,
- страницы, на которых размещена статья.
Названная последовательность указания сведений должна сохраняться согласно ГОСТу. В ГОСТ Р 7.0.4 под выходными сведениями понимают как единичные данные, так и целую группу однородных данных.
Пример оформления выходных данных статьи, размещенной в журнале (газете): Иванов Н. Н. Медиапроекты в современном обществе // Наука и технологии. – 2016. – № 1. – с. 30-35
Как видим, выходные данные напоминают библиографическое описание.
Правила оформления
Данная подборка правил составлена на основе государственных стандартов соответствующей сферы:
- Инициалы автора располагаются после фамилии.
Не нужно путать выходные данные и выпускные данные
- Название статьи приводят в том виде, который установил автор и одобрила редакция.
- Место выпуска указывают в именительном падеже.
- Год выпуска издания, в котором размещена статья, указывают без слова «год» или сокращения «г», используя арабские цифры.
Не путайте выходные данные и выпускные данные.
Если первые являются своеобразными «паспортными» сведениями для удобного поиска, вторые осведомляют об особенностях выпуска издания в целом (дата утверждения в печать, формат бумаги, доля листа, параметры шрифта основного текста количество страниц издания, тираж, юридические имена и адреса издателя и полиграфического предприятия).
Советы и подсказки по оформлению выходных данных
Эта подборка поможет ускорить работу над выходными данными статьи, а также избежать распространенных ошибок:
- Перед составлением выходных данных желательно узнать об их содержательном и техническом аспекте в редакции.
- Если вам нужны выходные данные статьи для оформления списка литературы, их можно «собрать вручную» на указанных страницах (см. раздел «Размещение выходных данных»), а можно быстро найти их в электронном или бумажном каталоге.
- Место (город) выпуска – юридический адрес издателя (юридического лица, которое занималось подготовкой и выпуском издания, в котором опубликована статья).
- Обязательно следите за правильностью выходных данных, перепроверьте соответствие тех, которые указанны в каталоге с реальными данными в журнале (иногда в каталогах случаются опечатки).
- Сегодня все большее распространение получают электронные версии публикаций, в перечень их выходных данных следует добавить URL адрес.
- Требования к наполнению и оформлению выходных сведений зарубежных изданий может иметь свои тонкости, это нужно иметь в виду, чтобы не допустить элементарных ошибок.
- Выходные сведения зарубежных статей оформляются на языке-оригинале.
Если запомнить указанные закономерности составления выходных данных статьи, их оформление не составит большого труда и не займет много времени.
В этом видео вы узнаете о публикации и продвижении научных статей: